Terms of service

Huisreglement – Uilenkatten Indoor Events

Versie 3.6 – d.d. 4 oktober 2025

Scroll down for the English version

Uilenkatten organiseert evenementen waar plezier, verbinding en respect voor elkaar centraal staan. Om het voor iedereen veilig en prettig te houden, gelden de onderstaande huisregels.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Uilenkatten (de organisatie)
en bezoekers van haar evenementen. Door het betreden van de locatie/zaal van een
Uilenkatten-evenement ga je akkoord met de volgende voorwaarden.

De onderstaande huisregels zijn altijd van kracht, ongeacht eventuele aanvullende of afwijkende bepalingen van de locatie waarin het evenement plaatsvindt.

1. Eigen risico
Het betreden van de locatie en het bijwonen van activiteiten is geheel op eigen risico van de
bezoeker.

2. Aansprakelijkheid
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel en/of materiële dan wel
immateriële schade aan personen of goederen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de
organisatie.

3. Gedragsregels

De organisatie kan personen bij wangedrag of het overtreden van deze voorwaarden de toegang
weigeren of hen verwijderen van de locatie.

4. Leeftijdsgrens

Voor onze evenementen geldt een minimumleeftijd van 18 jaar, tenzij anders vermeld. Bezoekers
moeten zich te allen tijde kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs.

5. Roken

Roken is niet toegestaan binnen de locatie. Alleen buiten, op een door de organisatie aangewezen
rookplek, mag worden gerookt. Bezoekers die zich hier niet aan houden kunnen worden
aangesproken of verwijderd.

6. Drugs en verboden middelen

Uilenkatten hanteert een zero-tolerancebeleid: het bezit of gebruik van drugs en andere verboden
middelen is niet toegestaan. Bij overtreding kan de bezoeker worden verwijderd van de locatie. Bij bezit van grote hoeveelheden of vermoeden van handel wordt de bezoeker overgedragen aan de
politie.

7. In- en uitloop

Bezoekers kunnen de locatie verlaten, maar alleen opnieuw naar binnen met een stempel of
polsbandje. Indien er een vastgesteld sluitmoment geldt, is daarna de regel: in = in, uit = uit.

8. Cameratoezicht

In de locatie kan cameratoezicht aanwezig zijn ten behoeve van de veiligheid. In geval van
calamiteiten of ongeregeldheden kunnen beelden beschikbaar worden gesteld aan politie of justitie.

9. Opnames door organisatie

Tijdens het evenement kunnen opnames worden gemaakt door de organisatie of haar partners. Door
het betreden van de locatie geef je stilzwijgend toestemming voor het gebruik van beeld- en
geluidsmateriaal voor promotionele doeleinden. Bezoekers kunnen hieraan geen rechten of
vergoeding ontlenen.

10. Verboden voorwerpen

Het is verboden om de volgende zaken mee te nemen:
- Alcoholhoudende dranken, voedsel, deodorant, parfum
- Drugs, glaswerk, blik, vuurwerk, (vuur)wapens en andere gevaarlijke voorwerpen
- Professionele opnameapparatuur, selfiesticks en drones
Tassen kunnen bij binnenkomst worden gecontroleerd.

11. Brandveiligheid

Nooduitgangen, brandblusmiddelen en vluchtroutes moeten te allen tijde vrij blijven.

12. Reclame en verkoop

Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie reclame te maken of
goederen/diensten aan te bieden op of rond de locatie.

13. Omwonenden

Houd bij het verlaten van de locatie rekening met de omwonenden. Voorkom geschreeuw of overlast
buiten.

14. Onvoorziene situaties

In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
Tot slot

Heb je vragen naar aanleiding van dit huisreglement? Neem contact op via [email protected].
We verzoeken je vriendelijk je aan deze regels te houden. Uilenkatten wil evenementen veilig,
plezierig en respectvol houden — samen maken we er iets moois van!

House Rules – Uilenkatten Indoor Events


Version 3.6 – October 4, 2025

Uilenkatten creates events where joy, connection and mutual respect come first. To keep things safe
and pleasant for everyone, the following house rules apply.
These conditions apply to all agreements between Uilenkatten (the organisation) and visitors of its
events. By entering the venue or hall, you agree to the following terms.

The rules below are always in effect, regardless of any additional or different regulations from the
venue in which the event takes place.

1. Own risk

Entering the venue and attending activities is entirely at the visitor’s own risk.

2. Liability

The organisation cannot be held liable for any injury, material or immaterial damage to persons or
property, unless caused by intent or gross negligence by the organisation.

3. Behaviour

The organisation may deny access or remove any person from the venue in case of misconduct or
violation of these terms.

4. Minimum age

Unless stated otherwise, our events are for visitors aged 18 and over. A valid ID must be shown
upon request.

5. Smoking

Smoking is not allowed inside the venue. It is only permitted outside, in a designated smoking area
provided by the organisation. Visitors who do not comply may be addressed or removed.

6. Drugs and prohibited substances

Uilenkatten follows a zero-tolerance policy: possession or use of drugs and other prohibited
substances is not allowed. Visitors found with small amounts may be removed from the venue. In
case of large quantities or suspected dealing, the visitor will be handed over to the police.

7. Entry and re-entry

Visitors may leave the venue, but re-entry is only possible with a stamp or wristband. If a closing
time has been set, the rule applies: in = in, out = out.

8. CCTV

Security cameras may be present inside the venue for safety reasons. In case of incidents,
recordings may be shared with the police or authorities.

9. Recordings by the organisation

Photos and video recordings may be taken during the event by the organisation or its partners. By
entering the venue, you give implied permission for the use of these recordings for promotional
purposes. No rights or compensation can be derived from such use.

10. Prohibited items

It is not allowed to bring the following items:
- Alcoholic drinks, food, deodorant, perfume
- Drugs, glassware, cans, fireworks, (fire)arms and other dangerous objects
- Professional recording equipment, selfie sticks and drones
Bags may be checked at the entrance.

11. Fire safety

Emergency exits, fire extinguishers and escape routes must remain accessible at all times.

12. Promotion and sales

It is not allowed to distribute flyers, promote products or offer goods/services on or around the venue
without written permission from the organisation.

13. Neighbourhood respect

When leaving the venue, please respect the neighbourhood. Avoid shouting or causing disturbance
outside.

14. Unforeseen situations

In all situations not covered by these rules, the organisation’s decision is final.

Finally, if you have any questions regarding these house rules, please contact [email protected].
We kindly ask you to respect these guidelines. Uilenkatten aims to create safe, enjoyable and
respectful events — let’s make something beautiful together!